Traditionelle Papierrechnungen sind teuer

Heimische kleine und mittelständische Unternehmen könnten viel sparen, wenn sie auf die klassische Papierrechnung verzichten. Alternative Lösungen wären nicht nur einfach umsetzbar, sondern würden sich auch positiv auf die Umwelt auswirken.

Nach konservativsten Schätzungen geben ungarische Unternehmen monatlich Hunderte Millionen Forint für den Versand ihrer Rechnungen aus, obwohl verschiedene Web-Rechnungsprogramme dafür sorgen können, dass Postprozesse nicht ausgelassen werden. Beim Remote-Druck oder bei der Ausstellung einer E-Rechnung findet zwischen den Parteien nur eine elektronische Datenkommunikation statt, dh es ist nur eine funktionierende Internetverbindung erforderlich, damit das betreffende Dokument seinen Bestimmungsort erreicht.

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Der Übergang zum Internet, einer sogenannten Cloud-basierten Rechnungssoftware, würde auch kleinen und mittleren Unternehmen mehr Datensicherheit garantieren - betont József Szlama, Entwicklungsleiter der Infotéka Kft., die auch das Web-Rechnungsprogramm eKalmár abonniert. Der Experte weist darauf hin, dass durch den Einsatz solcher Lösungen nicht nur die Kosten gesenkt werden, sondern auch die Abrechnung deutlich kontrollierbarer wird. 

„Durch den Remote-Druck oder eine E-Rechnung wird der Eingang der Quittung immer gut dokumentiert und der Aussteller erhält immer eine Rückmeldung, dass die Gegenpartei sein Exemplar akzeptiert hat. Beim Einsatz von betriebswirtschaftlicher Software können wir aus buchhalterischer Sicht nicht von verloren gegangenen oder gar verspätet eintreffenden Dokumenten sprechen: Neben den Portokosten werden auch die Risiken minimiert“, betont der Experte.

Dass sich die Umstellung auch positiv auf die Umwelt auswirkt, ist natürlich nicht zu vernachlässigen. Durch den Wegfall des Postversands können wir viel Papier einsparen, sodass bei der Produktion von Rechnungen und Umschlägen immer weniger Holz eingespart werden muss. „Das Fehlen von Anwenderwissen sollte die Verbreitung neuer Lösungen nicht behindern, denn die Schritte zum papierlosen Büro werden den ökologischen Fußabdruck der Unternehmen verringern“, ergänzte József Szlama, der auch betonte, dass neben der heimischen Internetversorgung auch die digitale Rechnungsstellung heute möglich, es wurde fast jedem gegeben. Web-Billing-Programme sind von überall aus verfügbar, sogar auf einem Mobiltelefon, und es gibt einige, die nicht mehr als eine Reihe von Konten kosten. 

Quelle: Pressemitteilung